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如何判斷企業是否適合采用靈活用工

2022-09-19 16:21:11

靈活用工指的是一種具有短期性、臨時性、靈活性特點的用工模式。“靈活用工”的核心,就是幫助企業在“合法、規范”的用工前提下,找到一個“三能”人力資源用工方案,即“員工能進能出”“工資能高能低”“崗位能上能下”,從而幫助企業進行用工成本控制、規避勞動風險、解決發票缺失等問題。


但要注意,不是所有企業都適合靈活用工。如果不恰當地選擇靈活用工,不僅不能幫助企業減少用工成本,而且還可能違背用工合法化原則,給企業帶來勞動爭議。


那么,如何判斷自己的企業是否適合靈活用工呢?這就需要客觀分析自己的企業是否適用于“三葉草組織模式”。


“三葉草組織模式”是歐洲知名管理思想家查爾斯·漢迪提出的概念,特指由三片葉子(三個部分)構成的用工組織結構。其中,第一片葉子占30%,是公司核心部門的管理者和員工,這些員工大多受過良好的專業化培訓,是企業高級管理層的組成力量,是企業區別于其他組織的辨識度和競爭力,是不可替代的;


第二片葉子是外包人員,公司把非核心的業務交給外部的獨立專業人員,也就是通過大量的業務外包來實現高效的生產、運行和管理,這部分員工是非核心的,但往往因為專業技術性較強,變得不可替代。


第三片葉子是兼職工和臨時工等人員,占30%,他們是公司的一種靈活補充形式,屬于滿足市場動態需求的彈性人力,可滿足企業的周期性用工,一般來說掌握的都是非核心業務,都是可替代的。


就企業自身而言,如果企業核心業務不占據公司過高比例,那么,省時省力省錢的“三葉草組織模式”便可以選擇使用。目前,這種“三葉草組織模式”也已經成為眾多大型企業的用工新選擇。比如快餐巨頭麥當勞、肯德基的組織結構就屬于“三葉草組織模式”。據知情人士透露,此類快餐店每個門店的全職員工僅占約30%,當一個門店的全職員工達到30%的比例之后,便不再招聘全職員工。其他類型的員工占70%,比如由學生、退休工和非全日制員工三種臨時工組成,而且采用“時薪制”。麥當勞就是依賴于“三葉草組織模式”的優勢,實現了年營收超過百億美元。


“三葉草組織模式”這一靈活用工重要形式,完美契合了互聯網經濟的靈活用工模式,已經成為越來越多的企業降低成本的好選擇,而其也為企業帶來諸多裨益。


一是搭建核心員工、外包員工、兼職人員的工種組合黃金配比,降低非核心業務人員的薪酬支出,降低人力層面的高昂成本。


二是把“人與崗”的關系調整為“人與事”的關系,對于商超、門店等而言,可使員工在崗時間靈活化,按門店的峰值進行適當分配,既減少了全職人力支出,又提高了門店人力效率。


三是對靈活用工人員自身來說,可以讓勞動者更加“自主”,勞動者可以更自由地選擇工作時間、環境、內容、團隊等,從而更好地滿足個人需求,發揮自身所長。


整體來看,“三葉草組織模式”實際上踐行了“共享員工”這一理念,是一種更具彈性的組織模型,也更適應未來越來越激烈的市場競爭環境。企業可以遵循“三葉草組織模式”這一大框架進行人力資源安排。


那么,細致和具體來看,企業應如何進行靈活用工安排呢?


一是根據企業從事業務的專業性程度來安排。如果企業從事的業務90%以上都是專業性極強的工種,如機械精工、芯片制造、制藥等,而且培訓員工耗時耗力、成本高、周期長,那么此類企業無需使用兼職等靈活用工,以免臨時工技術不熟練給企業生產經營造成影響。


二是根據企業業務量來判斷。如果企業生產經營經常存在業務量時高時低的情況,周期和波動性較大,那么可以考慮使用靈活用工。當業務量低時,企業可以通過減少內部員工數量將固定支出轉化為流動資本;當業務量多時,企業可以多招聘臨時用工和兼職,從而滿足企業波動性用工需求。


三是根據企業生產經營階段來判斷。如果企業處于初創期,用工規模無法一時判定,那么可以適當選擇靈活用工來調劑員工數量。如果企業由于生產周期影響,正在經歷較長時間的不穩定期,對于臨時用工需求量大,可以考慮采用靈活用工模式。如果企業處于快速上升期,核心業務較為穩固且強化,那么可以選擇加大固定員工招聘數量。


四是根據業務鏈調整靈活用工規模。企業通常包含不同的業務鏈,甚至同一條業務鏈上也有工種的區分。那么,企業就可以根據業務鏈各節點的工作性質,細分地進行人才盤點和調節。對于核心、不可替代業務鏈的節點,可以采取固定合同用工的雇傭形式和外部合伙人形式;對于非核心,不可替代崗位,可以減少崗位編制,采用項目外包等模式;對于非核心、可替代崗位,可以采取短期外包、兼職等臨時用工形式。


五是根據公司發展戰略來安排。通過戰略梳理,發掘出企業的核心目標和未來發展戰略是什么,將來需要哪些核心崗位和必備崗位,對此部分崗位可以加大固定雇傭工招聘。而對于不在核心戰略范疇的部門,可以多采用靈活用工模式。


就當前整個社會而言,靈活用工適用的行業和企業類型很是廣泛,一是線上服務類,如網絡主播/短視頻制作者、問卷填寫員、咨詢顧問、網絡發帖員、在線教師、在線醫生、設計師工程師、網絡寫手等;二是線下服務類,如代理人員、裝卸搬運人員、家政員、家庭裝修員、招聘經紀人、外賣員、快遞員、跑腿員、網約車司機、貨運司機、代駕司機、線下培訓員、船務員、項目調研員、技術服務、安裝和維保人員等;三是推廣類,如線上推廣人員、醫學聯絡專員、信息推薦人等行業,最大的特點就是工作節奏靈活、工作自主性較強、工作不受地點限制等,可以滿足企業快速變化的業務需求,還能縮短企業招聘周期,降低綜合用工成本和風險,此類行業企業都可以加大靈活用工布局力度,從而推動企業自身輕裝簡行、更好發展。


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